2019.07.28 2020.04.13 【ゲスト向け】Teams会議に参加する前の注意点 . 会議において非常に大切なことは、どのような議題を用いているのかです。たかが議題と感じるかもしれませんが、この議題の重要性を理解してうまく設定できる会社は効率よく機能的に働かせることが出来るでしょう。今回は、この議題を徹底的に掘り下げます。 Web会議の問題点を知りたいですか? 本記事では、「Web会議の問題点とは?」・「【結論】Web会議は便利だけど、使い方次第で良し悪しが決まる」などを解説していきます。 Web会議を導入するか悩んでいる方は必見です。 まずは本番の会議の前に検証しておきましょう。会議の時間が来てから「参加ができない!」とか、「音声が聞こえない!」とかなると取引先を巻き込んで時間の無駄になり、取引先の印象も悪くなってしまいますね。 取引先からのメールに以下のようなTeams会議参加用のリンクが書かれていますので確認します。 「Microsoft Teams会議に参加」をクリックすると以下のようなページが表示されます。 「Windowsアプリをダウンロード」をクリックしてアプリをインストールしましょう。Windowsであれ … Teamsの会議を設定する方法を解説しています。会議は今すぐ開始したり、リンクの共有や予定表への追加で後に設定することも可能です。参加してもらいたいメンバーのスケジュールに応じて最適な設定を行いましょう。 Web会議 (Zoomなど)で議事録を取ったことはありますか? リアルの会議と異なる点を挙げてみます。 PCに議事録作成ソフト(Wordなど)の他に、Web会議の画面が立ち上がっている; 参加者全員の顔が見えない場合がある; 録画録音機能が利用できる Skype(スカイプ)会議のやり方をご存じでしょうか?Skype(スカイプ)会議を用いることで遠隔にいる複数人とオンラインで通話することができます。本ぺージでは、Skype会議の始め方からやり方までくわしく解説いたします。 転職会議では、大手転職サイトと求人を提携しているため、多くの求人をまとめて検索ができます。 会員数 700 万人 以上 転職系サービスとしては日本最大級の会員数! どうも!菊之進です。今日は、相手に伝わる見やすい会議資料の作り方とコツを紹介します。見やすい会議資料を作成する時の約束事は次の3つです。①参加者が短時間で素早く内容を理解できる②長々とした文章を入れない③会議の目的にあわせて必要最低限の情報に絞り込む。 電話会議に使用する機器やサービスに関してのFAQです。 電話会議の定義や概念、基本的な知識につきましては、特集ページ「電話会議とは」 も併せてご覧ください。 機器の呼び方について: 電話会議に使用する機器の呼び方には、「電話会議システム」 「電話会議用マイクスピーカー」 など、メーカーによってさまざまな呼び名がありますが、こちらのページでは便宜上、メーカーやブランドにかかわらず電話会議に使用する機器を 「電話会議装置」 の呼び方に統一して解説しています。 ミーティングでの議事録作成は、仕事に慣れさせるという意味もあり、新入社員に任せられることが多い作業です。ひたすらメモを取り続け、それをわかりやすくまとめるというのは、想像以上に厄介なものです。できるだけ時間をかけず、効率良く仕上げるにはどうすればいいでしょうか。 Web会議のメリットとデメリットを紹介します。Web会議はスケジュール通りに進みやすいというメリットがありますが、接続環境によっては途中で音が途切れるなどのデメリットがあります。 ビデオ会議システムは、Web会議ツールと比較するとどうしても初期費用が高くなってしまいます。また、使用できる場所や時間が限定される点も、ビデオ会議システムならではのデメリットと言えるでしょう。 Web会議ツールのメリット・デメリット 通常の電話での通話は1対1ですが、ビジネスの場では複数の支店や事業所を結んで、3者間以上での同時通話が必要な場合があります。そのような場合に、どういった方法で実現ができるのか、代表的な5つの方法をご紹介します。 方法1: 多地点電話会議サービス 方法2: 電話会議装置「R-Talk 1500」の多地点接続機能 方法3: ソフトバンクの「グループ通話」サービス 方法4: IP音声会議システム 方法5: PBX・ビジネスホンの会議通話機能 会議などで議論された内容を記録として残すのが議事録ですが、その目的や正しい作り方をご存知ですか?議事録の作成方法にはパソコン入力や手書きなどがありますが、ここでは議事録を上手に作るコツや注意点、情報整理の方法などについてご紹介します。 会議を開催する人/Zoomへのサインインが必要な人. 今回は、在宅勤務を行う際、自宅のホームネットワークを利用する場合の注意点と主な対策をお伝えします。 まず前提として、「ホームネットワ テレビ会議システムとは、専用回線と専用機材を使って遠隔で会議や打ち合わせを行うITツールです。主にテレビ画面越しでの会議になるので、会議室に据え置きするものが従来は主流でしたが、最近ではスマートフォンなどからも参加可能なテレビ会議システムの登場もあり、活用できる幅は拡大しています。 一般的にはテレビやスピーカー、カメラなど専門機材を用意した会議室に設置して運用を行うので、大人数での打ち合わせや国際会議など、高いレベルのコミュニケーションに適したものであると … 他の人からのプレゼンスの見え方. Microsoft Teamsでオンライン会議に参加する前の注意点をいくつかゲスト向けに解説していきます。Microsoft Teamsでオンライン会議の参加に使う音声デバイスやアプリの設定などのピントをゲスト向けに説明していきます。 インターネット環境と接続できる機器があればどこでも会議に参加できるWeb会議システム。移動の手間や費用を削減できるのが魅力です。無料や有料の違いや、ZoomやSkypeなどシステムにも違いがあります。今回はWeb会議のおすすめをランキング形式で紹介します。 新型コロナウイルスの影響で働き方が大きく変わり、新たな手段が求められるようになっています。たとえば、そのいい例が会議。直接顔を合わせることなくパソコンの画面上で話し合う「オンライン会議」が、新たなビジネスの手段として急速に浸透しているわけで Web会議を行う際には、専用の端末やインフラ設備の設置は必要ありません。インターネット環境が整っていれば、各種デバイスを使って、低価格で利用を開始することができます。 【ユーザー向け】社外の方をTeams会議に招待する際の注意点. 会議やミーティングの開催告知をメールで行う際には、正しい情報を分かりやすく伝えることが大切です。本記事では、会議やミーティングの案内メールを作成する際のコツや、実際に使える例文などをご … 学術会議の騒ぎを受けて自民党が「非政府組織化」を検討するプロジェクトチームを発足させた。読売新聞によると、河野行政改革担当相が学術会議の運営や組織の見直しに着手したという。 きのうの記事では学術会議の法的な問題点を整理したが、きょうはその政治的な問題点を Web会議システムは、時間や場所を問わず遠隔でコミュニケーションを取れるツールです。一言でWeb会議システムと言っても、通信方法や接続型、運用タイプなどによって様々な違いがあります。今回は、そんなWeb会議システムの仕組みをご紹介します。 竹中氏 11月28日のABEMA『NewsBAR すごい会議のコツと注意点. 2019.09.09 2019.10.25. 2019.11.27. 本資料で説明する内容 1 •Zoomの仕組み •ホストとは •初期設定、会議開催時の設定など、推奨する設定 •便利機能と使い方 •不明な点は以下などを参照ください。 https://zoom-support.nissho-ele.co.jp/hc/ja Teamsの会議を設定する方法を解説しています。会議は今すぐ開始したり、リンクの共有や予定表への追加で後に設定することも可能です。参加してもらいたいメンバーのスケジュールに応じて最適な設定を行いましょう。 という点に注意は必要です。 あくまでサブマシンとして使うには問題ないけど、メインマシンとしてはきついという点補足しておきます。 そして今日の本題。 Stayhomeということで外出はほとんどなくなり、代わりにzoom会議が増えてきました。 ② 認知症初期集中支援チーム員が2人で訪問 ③ 本人、家族、その他親類より状況を聞き取り、基本アセスメントツールを使用 ④ 認知症初期集中支援チーム員会議(専門医を含め対応などについて検討) ・会議開催に当たり資料作成(個別にケース紹介) テレビ会議・Web会議で会議や商談のコスト削減、テレワークの推進が可能です。まるでその場にいるかのように会議ができるテレビ会議システムの「失敗しない選び方」と比較表も紹介します。ボクシルでは法人向けSaaSを無料で比較・検討し、『資料請求』できます。 日本最大級の調査規模【2020年オリコン顧客満足度ランキング】調査企業18社・実際の利用者3,271人に調査。ユーザーに選ばれた満足度の高いWeb会議ツールツールの使いやすさとは?Web会議ツールを選ぶ前にクチコミや評判を比較しよう! CCUSの早期社会実装会議(第2回) ~現在の到達点と今後の実用化展開に向けて~ CCUS ( Carbon dioxide Capture, Utilization and Storage )技術は、気候変動の緩和や炭素の循環利用を実現するイノベーションとして期待されています。 環境省では関連技術の実証事業等を進めており、早期の社会実装を … 社外の方とTeams会議を行う際の注意点について解説します。この記事は既に社内でTeamsを活用されているユーザーを対象にしています。社内でTeams会議を開催したり参加することは慣れていても社外の方にTeams会議に参加してもらう場合には テレビ会議・ビデオ会議とWeb会議の違いは、一般的には曖昧となっています。 その理由は、現在では、機能やスペックにも大きな違いがなくなってきていること。 しかし、企業が会議システムを導入する際に「Web会議」「TV会議」「ビデオ会議」の違いは確認しておくべきでしょう。 「Web会議」は、PC上のソフトウェアやブラウザを使って行うものです。 一方、「ビデオ会議」・「TV会議」は、専用端末や音声機材・モニタ … Web会議の強みは、デスクトップ画面や資料の共有、ファイル転送を会議中に簡単におこなえる点にあります。 会議相手に求められたときなど、すぐに提示できるようにひとつのフォルダにまとめて準備しておくとスムーズに進められます。 授業で会議を開催する先生はアカウントの初期設定が 必要 です 以下の手順で大分大学のアカウントの設定を行ってください すでに個人でお持ちの場合も大学Moodleから利用する場合は初期設定が必要です 若手が取る会議のメモと捉えている会社もあれば、実務担当者が作成し専門用語など周囲に齟齬なく伝える重要なビジネスツールとして捉えている会社もあるでしょう。, 私が日頃取ることの多い議事録の主な目的は、話した内容の記録、次回会議の議題決めの参考です。, 資料をなにも見ずにまっさらな状態で会議を行うことは少ないのではないでしょうか。前回会議の議事録があれば、それを起点として次回の会議の議題がまとめやすくなります。, まず気をつけなければならないのが、パソコンに既にWeb会議の画面が立ち上がっている点です。, 1台のパソコンでWeb会議に参加しながら議事録を作成する場合は画面の半分をWeb会議、半分を議事録作成にあてなければなりません。, かなり画面が窮屈になり、画面共有をしてのWeb会議などでは参加者全員の顔を見ながらの会議参加は困難となります。, たとえばipadでWeb会議画面を見て、パソコンで議事録を書くなどすれば画面を広く使えます。特にWeb会議で画面共有などをすると画面が最大化され議事録ソフトが消えてしまうことがあるので毎回操作が必要になりやや面倒です。, 不慣れな人が業界用語が多く出てくる会議にアシスタントとして出席する場合や、前回の会議に出席していない場合、話している内容についていけず議事録が上手く取れない場合もあります。, あとから聞き逃した部分を聞き返すことで、議事録作成者の知識レベルや、パソコンスキルなどに左右されずに誰でも一定レベルの議事録を作成することができます。, これらの点です。議事録は見にくいと一気に読む気が失せますし、パッとしか確認しないという人も多いでしょう。, そんな「読む気」の少ない人にむけて議事録を送る場合は特に、要点をなるべく絞り段落分けや字の色を変えるなどして、見てほしい部分を強調することで短時間でも読める議事録になるでしょう。, さらに、Web会議では議事録を画面共有しながら会議を進めたり、googleドキュメントで複数の人と同時編集しながら議事録を作成したりも可能です。, さらに将来的には精度の高いAI議事録作成システムが開発され、議事録の作成自体が不要になる未来も近いはず。技術の進化に期待したいですね。, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。. Web会議の主なメリットとしては以下の点が挙げられます。 初期費用が安い. 新機能:フォーカス時間とは何か?・フォーカス時間の設定方法. テレビ会議とWeb会議は対応できる会議の参加人数が異なります。 参加人数が多い場合はテレビ会議がお薦めです。 Web会議の場合は参加人数が多くなるほど通信が不安定になりやすく、10名未満のリモート会議などで利用するのがよいでしょう。 テレビ会議・Web会議で会議や商談のコスト削減、テレワークの推進が可能です。まるでその場にいるかのように会議ができるテレビ会議システムの「失敗しない選び方」と比較表も紹介します。ボクシルでは法人向けSaaSを無料で比較・検討し、『資料請求』できます。 WEB会議システムの製品比較ならボクシル。ボクシルでは法人向けSaaSを無料で比較・検討し、『資料請求』できます。ホワイトペーパーや特集記事等でサービス選びに役立つ情報提供も行っています。 竹中平蔵氏「学術会議は問題点だらけ。同じような考えの学者は決して少数ではないと思う」 12/2(水) 19:34 配信. Skype(スカイプ)は、無料でチャットや音声通話、ビデオ通話、WEB会議ができるツールとして、幅広く世界中で広く使われてきました。テレワーク需要の高まりを受け、WEB会議でSkype利用が増えつつあります。この記事ではSkypeの特長やWEB会議の始め方を解説していきます。 Microsoft Teamsでオンライン会議に参加する前の注意点をいくつかゲスト向けに解説していきます。Microsoft Teamsでオンライン会議の参加に使う音声デバイスやアプリの設定などのピントをゲスト向けに説明していきます。 Web会議 (Zoomなど)で議事録を取ったことはありますか? リアルの会議と異なる点を挙げてみます。 PCに議事録作成ソフト(Wordなど)の他に、Web会議の画面が立ち上がっている; 参加者全員の顔が見えない場合がある; 録画録音機能が利用できる Skype(スカイプ)は、無料でチャットや音声通話、ビデオ通話、WEB会議ができるツールとして、幅広く世界中で広く使われてきました。テレワーク需要の高まりを受け、WEB会議でSkype利用が増えつつあります。この記事ではSkypeの特長やWEB会議の始め方を解説していきます。 会議で最も気を付けたいことは、議論に集中してしまうことです。参加者たちにその気がなくても、白熱してしまえば議論に夢中になってしまいます。 逆に、司会はもちろんのこと、参加者全員が結論をだすことにフォーカスしていれば、そんなことにはなりません メリットとしては、初期費用が安く済むため、気軽に始められることが挙げられます。また、Webブラウザの動作するパソコンとインターネット回線があれば、いつでもすぐに利用できるという点も魅力です。 サーバー型? ASP型? Web会議の選び方 Web会議とは、遠方にいる従業員とのコミュニケーションに最適なリモート会議システムの1つです。, テレビ会議と違って高価な専用機材が不要で、インターネットさえ利用できる環境ならば参加でき、セミナーやオンライン商談などに応用もできます。働き方改革やDXへの対応にも必須なので、今確実に詳細を理解しておきたいシステム筆頭でしょう。, そこで今回、本記事だけ読んでおけば人に説明できるレベルでテレビ会議のことをわかりやすく解説していきます。, Web会議とは、遠隔地にいる人とオンラインでおこなう会議です。詳しいメリットは後述する「Web会議のメリットとデメリット」で解説しますが、遠方の相手と映像や音声、会議資料などを共有でき、導入も低費用ですみます。, なお、 混同されている場合も多いですが、Web会議とリモート会議は異なるものです。リモート会議とは、Web・テレビ・電話で離れた相手とする会議の総称です。それぞれの違いやメリットは後述する「Web会議とテレビ会議、電話会議との違い」で解説します。, ここでは、Web会議について詳しく知るためにWeb会議でできること4つを解説していきましょう。具体的には以下の4つです。, Web会議システムではスムーズな会議が可能で、従来どおりの会議と比べるとWeb会議のほうが優れている点も複数あります。, たとえば画面共有機能を使えば、配布資料やプロジェクターを準備しなくてもプレゼンなどが見れ、ブレストなどもできます。録画を残しておけば、会議に出席できなかった人にも簡単に情報提供できるので、議事録作成などの手間も減るでしょう。, このような効率的な会議を離れた拠点間でおこなえ、初期費用や導入の手間がかからないのが、Web会議の特長です。なお、Web会議の詳しいメリットは、後述する「Web会議のメリットとデメリット」で紹介します。, Web会議システムは、商品や資料を見せながら顧客とコミュニケーションがとれるオンライン商談も可能です。自社サイトで集客した顧客をWeb接客やチャットボットで営業し、濃い案件をオンライン商談につなげられれば、効率的に収益を上げられます。, 取り組むなら、多くの成功企業が組織しているインサイドセールス部隊の設置や専用ツール、大きな相乗効果のあるCRM導入も検討すると良いでしょう。ムリ・ムダ・ムラをなくしつつ、確実な収益アップにつながります。インサイドセールスについて詳しくは、以下の記事を参考にしてください。, インサイドセールスを実施する意味は何? メリット/デメリットと体制構築方法について, Web会議システムは、不特定多数の見込み客にアプローチできるWebセミナー(ウェビナー)にも使えます。会場に来てもらう必要がないので、企業と顧客の両方が利用しやすく、費用もかかりません。実際、コロナ禍をきっかけにZoomなどでWebセミナーを開く企業が増えました。, Webセミナーは、見込み客を育てるリードナーチャリングなどに最適で、オンライン商談やアポにつなげられれば売上に大きく貢献します。Webセミナーについて詳しくは、以下の記事を参考にしてください。, Web会議システムを全社的に使えるようにすれば、働き方改革やDXを推進でき、生産性アップも可能です。実際、テレワークにはWeb会議が不可欠で、テレワークを求める従業員の需要に応えて離職率を大きく下げた企業も多数あります。, もちろん、働き方改革やDXへの対応はWeb会議システムの導入だけでは実現できません。しかし、Web会議システムが重要な要素な1つであるのも事実です。ぜひWeb会議を導入して、働き方改革やDXにもつなげ、自社の生産性や収益を上げてください。, Web会議とはリモート会議の1つです。他のリモート会議システムについても軽く知っておくと、自社のニーズや状況に合わせて最適なリモート会議を選べます。そこで、簡単に各リモート会議システムについて紹介していきましょう。まず、リモート会議は全部で以下3種類があります。, Web会議の特徴は先述のとおりなので、 電話会議とテレビ会議について解説していきましょう。特にテレビ会議は、よくWeb会議と比較検討されるので、テレビ会議をより詳しく解説します。, 電話会議システムとは、電話回線や会議用マイクを利用して 遠方の複数人・複数拠点と話し合えるものです。単純に固定電話やスマートフォンで話すことではありません。, Web・テレビ会議システムの登場前からあり、安定した電話回線を使うので通話の品質が高く、シンプルで使いやすいのがメリットだといえます。また、テレビ会議と比較すると費用がかからないのもメリットだといえるでしょう。, 一方で、会話しかできず、Web会議システムのように会議以外のことに応用しづらいです。資料共有したり、多くの拠点に映像を見せたりしながら会議をしたいなら、次に紹介するテレビ会議かWeb会議を検討すると良いでしょう。, テレビ会議システムとは、拠点ごとに専用の機器を設置して映像と音声を共有できるリモート会議システムのことです。, 拠点ごとに機器を設置する必要があるものの音声や映像の品質は高く、安定しています。Web会議システムと比べると、各拠点を交えての重要会議や他社との公式な会議などに向いているでしょう。, 一方で専用機器がない拠点との会議はできないので、Web会議ほどの柔軟性や応用力はありません。また、比較的導入コストもかかります。もっとも、Web会議システムと双璧をなすシステムには違いなく、両方を使い分けている企業もあるほどです。そこで、代表的なテレビ会議とWeb会議の導入目的を紹介していきましょう。, 人の移動という点では、テレビ会議もWeb会議と同じ目的です。テレビ会議を導入することで、複数に分かれた支社と本社の会議室をつなげ「会議のための移動」をなくせます。なお基本的に、比較的大きな空間である会議室などの拠点をつなぐので、大人数の移動がなくなるでしょう。, テレビ会議システムは、鮮明な映像とクリアな音声によりスムーズな会議を進行できるので、参加者の声色やしぐさも読み取れるます。まるで1つの会議室にいるような感覚で、重要な会議もおこなえるでしょう。役員会議や経営方針を決定する会議など、意思決定に関わる会議に向いています。, Web会議の導入でも、人の移動による労力のムダと経費を削減できます。たとえば、移動のために仕事を中断することで工数が削られ、交通費などの経費もかかります。会議のために従業員が一ヵ所に集まることは、非効率であり、コストがかかるためです。, しかし、Web会議を導入すれば、どこでにいても会議に参加可能になります。つまり、人の移動をなくすことで移動時間や交通費などのコストを削減できるのです。, Web会議は、映像や音声に加えてファイルやパソコンの画面など、データ共有も必要な場合に便利です。たとえば、Web会議をしながら修正した資料を、その場で相手へ送り確認してもらうことができます。, また、自社のWebサービスを数人へプレゼンするときには、Web会議システムを通してパソコンの画面を相手に映し出し、実際の画面を全員に見せながら説明すると、具体的なイメージを相手の記憶に残せます。, 映像や音声だけではなく、同じデータを見ながら進められるWeb会議なら、意識の共有も容易になるのです。, Web会議は、働く場所の選択肢を広げます。会議をするために必要なものはパソコンだけになるので、どこで働いていてもよいのです。, 決まった時間にWebで会議ができるなら、働く場所をオフィスに限定する必要がなくなります。Web会議は、働き方改革の一環としても、働く場所の選択肢を広げるための重要な仕事環境となるでしょう。, Web会議を導入する前に、まずメリットとデメリットを把握しておきましょう。導入する目的がWeb会議のメリットに含まれているかが重要です。, また、デメリットによって目的の達成がはばまれることのないよう、チェックしておきましょう。, Web会議のメリットは、簡単な設備で利用可能であることや、会議システムの中でデータのやり取りができるということです。, 最近のパソコンには標準で搭載されている機能ですので、別途、機器を用意する必要が生じることはあまりないでしょう。, テレビ会議システムの導入には高額な専用機器や専用回線の設置が必要です。しかし、Web会議システムならば、業務に利用するパソコンをそのまま利用できますので、圧倒的にコストを抑えられます。, 相手にファイルを送付したり、デスクトップ画面を表示したりと、同じデータを共有しながら会議を進められることもWeb会議の大きなメリットです。たとえば、遠隔地にいるメンバーでも、同じ資料を見ながら打ち合わせをすることで、意識共有がスムーズになります。, また、相手の画面をリモートで操作する機能が付いたシステムもありますので、サポート業務で利用することも可能です。, Web会議の最大のメリットは、どこにいても会議に参加できることです。会議のために一ヵ所のオフィスへ集まる必要はありません。オフィス内でデスクが離れていても、人が移動する必要はないのです。, もちろん、安全にインターネットが使えることや、最低限セキュリティが確保できる場所を用意することは前提ですが、時間さえ決まっていればいつでもWeb会議を始められます。, また、Web会議のノウハウを蓄積しておくことは、働き方改革に取り組む場合でも、働く場所の選択肢において柔軟な対応を可能にします。, Web会議のデメリットは、映像や音声の品質が各自のインターネット環境に左右されることです。映像や音声の乱れは、集中力の低下をまねきます。, また、システムやパソコンを再起動させるなどの対処が必要な場合、会議を中断せざるを得ません。回線品質は、設置されている場所や、モバイルルーターの電波状況、屋内に設置する有線・無線ルーターの利用状況によっても大きく異なります。, Web会議は、大人数での意思決定に不向きです。意思決定を行う会議では、参加しているメンバーの表情やしぐさを含めた「雰囲気」も大切です。, しかし、基本的に各自が1人でパソコンに向かっているWeb会議では、それが読み取りにくくなります。会議室で行うような雰囲気を共有できないため、大人数で企業の方向性を決定づけるような会議には不向きだといえるでしょう。, Web会議にはデバイスやネットワーク・システムを使いますので、パソコンの基本的な使い方をはじめとした最低限のITリテラシーが必要です。ITツールのオペレーションはもちろんですが、会議を行う環境にも気を配る必要があります。, たとえば、Web会議に参加する際は、情報漏洩を防ぐために公共の場を避けることが大切です。どうしてもカフェなどでWeb会議に参加しなければならないときは、後ろが壁になっている場所を選ぶなど、背後の視線にも気を配る必要があるでしょう。, また、Web会議に参加するために、場所やインターネット回線も含めて、周囲の環境を整えなければなりません。利用者には、Web会議を行うことに対して適切な理解を持ってもらうこと、つまりITリテラシーが必要なのです。, まずは、Web会議を導入する目的を明確化しておく必要があります。たとえば、場所を選ばずどこからでも会議ができる体制を整えたいならWeb会議がぴったりです。, しかし、クオリティの高い映像と音声で会議がしたいならば、Web会議ではなくテレビ会議を選択すべきでしょう。目的を箇条書きにして検討すると分かりやすくなります。, 目的を明確にして「導入するのはWeb会議でOK」という確信が持てたら、ステップ2に進みます。, ステップ1で確定した要件をもとに、Web会議システムを選定します。Web会議システムでは、以下のような項目をチェックしましょう。, 特に、同時接続人数や通話時間の制限については、しっかりとチェックしておく必要があります。, Web会議システムを選定したら、まずは少人数でテスト使用しましょう。実際に使ってみて、導入目的がすべてクリアできるかを検証するのです。, また、使っていくうちにオペレーションの難易度や、ストレスになる点などがはっきりします。想定される業務シナリオを作成し、一定期間、運用することで、マニュアルが必要な部分やサポートすべき点をしっかりと洗い出しましょう。, 本格導入前に、Web会議システムを利用するためのルール作りをしておきます。ルールには、次のようなことを盛り込みましょう。, また、テスト使用で洗い出された問題点についても、運用対処方法を記載すると便利です。, あまりにもルールが多いと、Web会議システムが面倒で利用されなくなるという事態も起こりますので、分かりやすく、最低限のルールにするのもポイントです。, ルールが固まったら、いよいよ本格導入です。運用初期は、問い合わせが多くなるため、サポート体制を整えておきましょう。最初のサポートで利用ストレスをなくすことが、Web会議システムを定着させる第一歩です。, 特に、ITの知識に明るくないメンバーは、思わぬ操作でつまずいたり、想定外の利用方法でサポートを必要としてきます。Web会議を導入・管理するメンバーは、根気強くサポートをしていきましょう。, Zoomは、無料でも最大100人まで同時にミーティングができるWeb会議システムです。グループミーティングは最大40分までと制限されていますが、有料プランの「プロ」以上を契約することで、最大24時間まで利用できます。, 利用できる人数も多いことから、遠隔地にいるメンバーのミーティングだけではなく、一斉に行う社内研修などにも利用可能です。, また、Zoomシステムひとつで録画やホワイトボードが使えますので、会議の議事録録画や、手書きの文字・絵を共有したい場合におすすめです。, Skypeは言わずと知れたビデオチャットシステムです。最大50人まで同時通話ができ、さらに通話時間制限もありません。通話記録も撮れるので、会議の議事録にも使えます。, Lineに似たメッセンジャーも使えますので、デスクトップに常に起動しておくことで気軽に進捗情報や連絡事項をメッセージできます。, もちろん画面共有やファイルのやり取りもできますが、「長時間会話をしていると途切れる」などの口コミもみられます。品質にそれほどこだわらない、とりあえずWeb会議を無料で導入したい、といった場合におすすめです。, Lite FreshVoiceは、インターネット上に会議室(URL)を作り、そこにメンバーが接続してWeb会議をするシステムです。上述のZoomやSkypeは、個々のメンバーそれぞれにアカウントが必要でした。, しかし、Lite FreshVoiceは、ひとりひとりがアカウントを持つ必要はなく、企業単位でIDを契約し会議室(URL)を保有するスタイルなのです。個人のアカウントは不要ですので、アカウント管理の手間も省けます。, また、会議室(URL)単位で運用をしますので、部署ごとにIDを持つという方法も想定できます。, 利用するメンバーは会議室(URL)にアクセスするだけで、難しい操作は必要ありません。ITツールが苦手というメンバーが多い場合におすすめのシステムです。, Web会議は、個々の働く環境を限定せず、効率的なコミュニケーションを取るための手段です。会議室などに集まる必要性を減らすことで、コストや移動時間の削減にもつながります。, 目的にあう適切なWeb会議システムを導入することで、仕事環境の効率化や、働く場所の選択肢を広げましょう。また、SFAやCRMといった相乗効果のあるツール導入して、ぜひ効率的に売上や収益アップを目指してください。, ソフトブレーンは営業支援システムのeセールスマネージャー導入を中心に営業担当者の教育・トレーニング、導入・活用コンサルを通し、これまで7,000社以上の企業の営業課題解決をサポート。, セミナーではテレワークの導入、営業の売上増や残業時間削減といったニーズに対し成果の出るノウハウをご紹介。, 本テストは経営者・経営幹部・営業責任者の皆様に営業・マーケティングについて見直す機会をご提供したいと考え作成いたしました。. 2019.07.17 2020.04.13. Web会議とは、遠隔地にいる人とオンラインで行う会議です。 インターネットを通じて、遠方の相手と映像や音声、そして会議資料などの情報をその場で共有できるメリットがあります。 また、テレワークなどの働き方を導入する場合にも、Web会議は有効な手段です。 多様な働き方が注目される中、どこにいてもコミュニケーションが取れるWeb会議は、今後の働き方改革に必要なツールとなるでしょう。 466.

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